Pengajuan bantuan pertanian dari kelompok tani hingga saat ini masih dilakukan
secara manual, di mana kelompok tani ataupun perwakilan desa harus datang
langsung ke kantor Dinas Tanaman Pangan, Hortikultura, dan Ketahanan Pangan
Kabupaten Kuantan Singingi untuk menyerahkan proposal bantuan. Proses ini
tidak hanya memerlukan waktu dan tenaga, tetapi juga rentan terhadap
keterlambatan, kesalahan administrasi, serta kurangnya transparansi dalam
pencatatan dan pemantauan usulan bantuan yang masuk. Kondisi ini menunjukkan
perlunya pengembangan sistem informasi yang mampu mendigitalisasi proses
pengajuan dan pemantauan bantuan agar lebih efisien, cepat, dan akuntabel.
Pengajuan bantuan pertanian oleh kelompok tani memang menjadi salah satu
tantangan bagi Dinas Tanaman Pangan Hortikultura Dan Ketahanan Pangan.
Dengan difokuskan pada Dinas Tanaman Pangan Hortikultura Dan Ketahanan
Pangan Kabupaten Kuantan Singingi memiliki 15 Kecamatan dan 218 desa
sehingga jika menggunakan sistem manual akan memberikan kesulitan dalam
melakukan proses penyaluran bantuan pertanian, yang mana setiap desa biasanya
memiliki kelompok tani. Dengan menginggat keterbatasan pegawai yang ada
maka cukup kesulitan dalam melakukan pelayanan terhadap kelompok tani yang
membutuhkan bantuan pertanian. Menghasilkan sistem yang terkomputerisasi
dalam pengajuan bantuan pertanian dari kelompok tani terhadap Dinas Tanaman
Pangan Hortikultura Dan Ketahanan Pangan Kabupaten Kuantan Singingi.
Menghasilkan sistem yang dapat dengan mudah dalam melakukan pengajuan
bantuan pertanian sehingga akan lebih efektif dalam pengajuan bantuan pertanian.
Dan dapat meminimalisir keterbatasan pegawai dalam melayani pengajuan
bantuan dari kelompok pertanian yang ada di Kabupaten Kuantan Singingi.