SMP Negeri 1 Singingi Hilir dalam pengolahan data pelayanan yang ada masih
menggunakan sistem dengan bentuk frint out sehingga setiap data yang dihasilkan
akan menghabiskan banyak ruang pengarsipan yang besar dan juga dalam
pencarian data berkas pelayanan yang sudah pernah dikeluarkan akan sulit untuk
ditemukan kembali karena sudah menumpuk pada lemari arsip yang ada.
Sehingga akan sangat sulit untuk mengendalikan data yang berbentuk file dan
sangat banyak. Maka sangat diperlukan sistem yang dapat mengolah file secara
komputerisasi sehingga untuk setiap data yang sudah ada bisa disimpan pada
komputer secara data dan sewaktu-waktu jika dibutuhkan maka akan lebih mudah
untuk ditemukan kembali dan tidak akan menghabiskan banyak ruang pada
sekolah tersebut. Menghasilkan sistem informasi data layanan pada SMP Negeri 1
Singingi Hilir secara komputerisasi sehingga kinerja dalam pelayanan terhadap
siswa dan guru bisa lebih efektif. Dengan sistem yang terkomputerisasi ini maka
data akan tersimpan pada database sehingga akan meminimalkan ruang
penyimpanan data yang ada. Memberikan kemudahan dalam mencari file
pelayanan yang sewaktu-waktu dibutuhkan dikarenakan sistem terkomputerisasi
data sudah tertata dengan baik.