SMK N 1 Benai dalam pelaksanaan prakerin masih didukung dengan pengolahan
data administrasi secara manual, sehingga menimbulkan berbagai kendala seperti
kesulitan dalam pengolahan data siswa yang sedang mengikuti Prakerin dan dimana
siswa yang akan ditugaskan untuk pelaksanaan Prakerin. Proses pelaporan data
yang memakan waktu karena harus dilakukan secara manual terhadap siswa, guru
maupun pihak perusahaan. Sehingga penulis menganggap ini diperlukan sistem
yang dapat menampung data dan melakukan pengolahan data Prakerin sehingga
data-data yang ada, akan lebih mudah untuk diolah dan dilakukan pelaporan
terhadap pimpinan. Selain itu, adanya permintaan dari pihak sekolah dan
perusahaan untuk memiliki akses lebih mudah terhadap informasi terkait kegiatan
Prakerin menjadi suatu kebutuhan mendesak. Seiring dengan berkembangnya
teknologi informasi, diharapkan adanya sistem informasi administrasi Prakerin
berbasis komputerisasi yang dapat mengelola seluruh proses administrasi Prakerin
secara lebih efisien, transparan, dan terintegrasi. Sistem komputerisasi yang
dihasilkan ini akan memberikan kemudahan dalam pengolahan data siswa yang
sedang mengikuti prakerin. Memberikan hasil pelaporan data yang efektif dalam
pengunaan waktu karena data yang dihasilkan sudah terintegrasi langsung kedalam
laporan data terhadap siswa, guru dan pihak perusahaan. Dengan sistem yang
terkomputerisasi ini akan memberikan hak akses terhadap pihak sekolah dan
perusahaan dalam akses informasi terkait kegiatan prakerin.