Sistem pengarsipan surat yang masih dilakukan secara manual di SMA
Negeri 3 Singingi Hilir menimbulkan berbagai permasalahan, seperti kesulitan
dalam pencarian dokumen, risiko kehilangan atau kerusakan arsip, serta kurangnya
efisiensi administrasi. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan
mengimplementasikan Sistem Informasi Manajemen Pengarsipan Surat berbasis
web guna meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip surat di lingkungan sekolah.
Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah System Development Life
Cycle (SDLC) dengan tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem,
implementasi, dan pengujian. Sistem yang dibangun menggunakan PHP dan
MySQL, serta menyediakan fitur pencatatan surat masuk dan keluar, pencarian
arsip, pengelompokan otomatis, serta laporan surat. Hasil implementasi
menunjukkan bahwa sistem ini mampu mempercepat proses pencarian dan
pengelolaan arsip, mengurangi risiko kehilangan dokumen, serta mendukung
digitalisasi administrasi sekolah. Dengan demikian, sistem informasi yang
diusulkan dapat meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan administrasi di SMA
Negeri 3 Singingi Hilir.