SMKN 1 Benai dalam pembuatan jadwal kegiatan belajar mengajar masih
menggunakan sistem semi komputerisasi yaitu menggunakan aplikasi microsoft
excel, yang mana setelah dilakukan pengaturan pada aplikasi microsoft excel akan
dilakukan pencetakan secara manual menggunakan printer. Selanjutnya selebaran
yang cetak tersebut akan ditempel di mading kelas-kelas dan untuk guru akan
dikirimkan jadwal beserta surat pengantar sehingga ada guru yang telat
mendapatkan jadwal dan juga rentan terjadi kerusakan dan kehilangan selebaran
jadwal mata pelajaran yang sudah dicetak tersebut. Seiring dengan perkembangan
teknologi informasi, proses pengelolaan jadwal mata pelajaran di sekolah-sekolah,
termasuk SMKN 1 Benai, membutuhkan sistem yang terorganisir. Pengaturan
jadwal pelajaran yang tidak terkelola dengan baik dapat menyebabkan berbagai
masalah, seperti bentrok jadwal, kesalahan pembagian waktu, serta kurangnya
transparansi dalam pembagian tugas kepada para guru. Dengan sistem yang
terkomputerisasi maka dalam proses pengaturan jadwal mata pelajaran akan
terkoordinir dengan baik. Sistem terkomputerisasi ini sudah bisa membaca data
dengan baik, sehingga jika data guru dan kelas di jam yang sama terdata maka
sistem tidak akan memproses data tersebut. Sehingga akan mudah dalam
pengaturan jadwal mata pelajaran. Sistem ini sudah mampu menyajikan jadwal
mata pelajaran terhadap akun guru dan jadwal juga tersedia secara umum pada
halaman user umum, sehingga siswa dapat melihat jadwal secara langsung pada
halaman tersebut.