Universitas Islam Kuantan Singingi dalam pelaksanaan audit mutu internal dengan
tugas memantau, menganalisis dan melaporkan pelaksanaan tindak lanjut perbaikan
yang telah disarankan serta menyusun program untuk mengevaluasi mutu kegiatan
audit yang dilakukannya sehingga akan dilakukan pemeriksaan khusus apabila
diperlukan. Dalam prakteknya pada saat ini masih menggunakan proses semi
manual yaitu file akan dikumpulkan dalam proses audit menggunakan google drive
dan juga dalam berbentuk frint out. Sehingga dengan hal seperti ini akan
menghabiskan banyak waktu baik itu dalam penilaian dan juga dalam pemeriksaan
dokumen pelaksanaan aktivitas yang ada di peguruan tinggi apakah sudah sesuai
SOP yang ada atau belum. Dengan proses seperti itu maka akan berimbas juga
terhadap laporan audit yang dihasilkan yang mana dengan proses manual seperti itu
maka laporan yang dibutuhkan akan dibuat lagi sehingga akan memakan banyak
waktu dan tenaga. Maka dari itu sistem pelaksanaan seperti ini tidak efektif lagi
digunakan pada saat sekarang ini. Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi ini
maka file-file yang diperlukan pada saat pelaksanaan audit mutu internal dapat
langsung dilaporkan melalui sistem oleh bagian struktural yang akan dilakukan
penilaian. Sistem yang terkomputerisasi ini akan lebih meminimalisir dalam
pengunaan waktu dikarenakan data yang diperlukan pada saat pelaksanaan audit
mutu internal sudah ada pada sistem. Menghasilkan laporan yang efektif
dikarenakan laporan yang ada pada sistem terkomputerisasi ini sudah otomatis dari
data yang sudah ada pada sistem.