Penerapan teknologi informasi dalam meningkatkan pelayanan publik juga memberikan peluang yang sangat besar bagi pengembangan daerah. Dimana daerah dapat menggunakan teknologi informasi untuk mempermudah proses pelayanan, memperkenalkan potensi daerah, serta meningkatkan interaksi dengan masyarakat dan bisnis. Salah satu bentuknya adalah menyiapkan dan melaksanakan kegiatan yang terencana, terjadwal sehingga pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dengan tepat, benar dan baik. Untuk itu dalam memudahkan mengakses segala bentuk kegiatan kepala daerah perlu kiranya dibuat sistem informasi berbasis elektronik yang nantinya akan memperlancar komunikasi dan koordinasi diantara organisasi perangkat daerah dan sub bag protokol sebagai admin dalam menjalankan sistem informasi tersebut. Dikarenakan sistem yang digunakan sekarang ini masih menggunakan sistem manual dimana setiap kegiatan dikoordinasikan dengan sub bagian protokol sehingga sering terjadi misskomunikasi dan juga terjadi beberapa permasalahan seperti sering terjadi jadwal kegiatan yang bentrok, adanya kegiatan mendadak sehingga tidak terjadwal dengan baik dan kegiatan yang sudah terjadwal tapi tidak terlaksana dengan baik dan benar. Oleh karena itu akan lebih efektif jika menggunakan sistem yang terkomputerisasi supaya penjadwalan dan pelaksanaan kegiatan terlaksana dengan baik dan benar. Hasil akhir dari penelitian ini adalah bagaimana kita bisa memanfaatkan fungsi website sebagai salah satu pusat informasi tentang kegiatan kepala daerah yang transparan dan akuntabel. Pada aplikasi ini tergambar jelas surat masuk yang akan menjadi agenda kepala daerah, aplikasi ini nantinya akan bekerja lebih efisien, efektif dan lebih akurat.