Kantor Damkar adalah instasi pemerintahan yang bergerak pada Pemerintahan
Kabupaten Kuantan Singingi. Kantor Damkar terletak dijalan komplek perkantoran
pemerintahan daerah kabupaten kuantan singingi, instansi bidang Damkar juga
termasuk instasi yang terbaik di Kabupaten Kuantan Singingi karena memiliki 1
mako, 3 pos rayon kecamatan yang cukup baik. Sistem kearsipan selama ini
menggunakan cara manual yaitu dengan menyimpan di filling cabinet dan
mencatatnya ke buku sehingga keakuratan dari sistem manual adalah ketidakefesienan dan efektifnya ruang, waktu dan biaya. Ketidakefektifan ruang dalam hal
penyediaan tempat yang membutuhkan peralatan seperti filling cabinet, map, rak
dan lainnya. Ketidakefektifan waktu dalam hal pencarian dokumen yang lama
karena ketidakrapian dalam administrasi. Ketidakefektifian biaya dalam hal
kebutuhan peralatan yang mahal sehingga membutuhkan perawatan dan
pemeliharaan tempat penyimpanan arsip. Adapun arsip-arsip yang dimaksud disini
seperti surat keputusan (SK), surat keluar, surat masuk, laporan kerja, Serta catatan
Inventaris. Dengan sistem yang terkomputerisasi ini maka dalam pengarsipan dan
pencatatannya akan lebih efektif dan efisien dikarenakan tidak perlu lagi
membutuhkan wadah penyimpanan yang besar seperti filling cabinet. Dengan
sistem yang terkomputerisasi ini maka pengarsipan tidak akan menumpuk lagi
dikarenakan sudah menggunakan media penyimpanan dengan database dan akan
meminimalisir kehilangan data arsip. Dengan penelitian ini maka telah
dihasilkannya sistem yang berbasis website yang dapat mengkoordinir dalam
penyimpanan data sehingga akan menghemat tenaga dan biaya