SMKN 2 Teluk Kuantan mengalami beberapa kesulitan yang dipengaruhi oleh
beberapa faktor penyebab salah satunya, yaitu : Sistem manajemen dan
pengelolaan data bimbingan konseling masih bersifat manual, sehingga kegiatan
yang berhubungan dengan bimbingan konseling masih kurang efektif dalam
pengolahan data, seperti guru BK harus menuliskan pelanggaran siswa untuk
mengambil data kemudian mengolah data siswa menjadi suatu informasi yang
dapat membantu guru BK untuk mengetahui dan menyelesaikan permasalahan
siswa, guru BK kesuliatan dan mengalami kesalahan dalam pecarian data siswa,
guru konselor yang membimbing siswa dan data pelanggaran serta prestasi siswa
yang telah dibukukan dalam pengambilan keputusan menentukan kenaikan kelas
sangat tidak efisien, baik yang berhubungan dengan waktu maupun tenaga yang
dibutuhkan dalam memproses data siswa. Dengan keadaan bimbingan konseling
yang ada pada SMKN 2 Teluk Kuantan saat ini peneliti menyimpulkan bahwa
tingkat kualitas bimbingan konseling yang dilakukan masih sangat rendah dan
tidak sesuai dengan yang di inginkan. Dengan adanya penelitan ini maka
menghasilkan suatu sistem informasi bimbingan konseling berbasis website pada
SMKN 2 Teluk Kuantan yang dapat mengolah data bimbingan konseling siswa
yang ada. Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi maka setiap bimbingan
konseling siswa yang ada dapat diketahui oleh orang tua siswa ataupun wali
siswa dengan menggunakan akun siswa tersebut. Pengolahan data akan jadi lebih
efektif dikarenakan sudah mengunakan penginputan data berdasarkan sistem
yang menghasilkan output yang lebih cepat. Dengan adanya sistem yang
terkomputerisasi maka kualitas pelayanan bimbingan konseling akan lebih baik
daripada sebelumnya.