Desa Pulau Lancang adalah salah satu desa yang terletak di Kecamatan Benai
Kabupaten Kuantan Singingi. Penduduk pada desa ini masih sebagian besar
kondisi kehidupan tergolong ke menenggah kebawah sehingga dengan kondisi
seperti ini bantuan sosial terhadap masyarakat masih sangat dibutuhkan. Dengan
bantuan sosial ini akan membantu kehidupan masyarakat yang menenggah
kebawah sehingga bantuan sosial ini bisa terealisasi dengan baik dan tepat sasaran
tanpa ada penutupan tentang informasi bantuan sosial ini. Meskipun pelaksanaan
program bantuan di Desa Pulau Lancang telah berjalan dengan baik, namun
lembaga di Desa Pulau Lancang masih mengalami kendala dalam proses
pendataan penerima bantuan seperti BLT, PKH, Bansos dan sebagainya terhadap
masyarakat yang menerima bantuan dari pemerintah tersebut. Proses pendataan
penerima bantuan sosial masih dilakukan dengan sistem pencatatan pada formulir
kertas maka dengan menggunakan media kertas akan menghabiskan banyak
lembaran kertas sehingga akan mengeluarkan banyak biaya dalam hal pendataan
ini. Dalam hal pengerjaan pendataan ini akan menghabiskan banyak waktu
dikarenakan dengan sistem pencatatan ini sehingga tidak efektif lagi digunakan.
Dengan banyaknya pengunaan media kertas maka akan menghasilkan banyak
limbah kertas pada kantor Desa Pulau Lancang, terutama untuk bagian
pengarsipan data butuh lemari-lemari yang begitu besar. Dengan sistem yang
terkomputerisasi ini maka dalam pendataan akan lebih mudah dan akan
meminimalisir dalam pengunaan kertas karena data sudah tersimpan pada
database, jika sewaktu-waktu membutuhkan data yang ada pada sistem dapat
dilihat kembali. Dengan adanya sistem ini maka dalam melakukan pendataan
penerima bantuan sosial akan lebih cepat dan menyenangkan sehingga akan
meminimalisir kesalahan dalam penginputan data yang dibutuhkan.