Peningkatan Jumlah Mahasiswa di Universitas Islam Kuantan Singingi UNIKS
mungkin telah mengalami peningkatan jumlah mahasiswa dari waktu ke waktu. Ini
menghasilkan beban administratif yang lebih besar dalam mengelola pendaftaran
seminar proposal skripsi menjadi masalah ketika sistem yang sedang berjalan tidak
efisien sehingga dapat memperlambat proses dari ujian sidang skripsi seperti
hilangnya sertifikat ujian, tidak ditemukannya nilai mahasiswa, rusaknya kertas
syarat ujian sidang skripsi dan hal-hal tidak terduga lainnya. Dengan demikian
diperlukan sebuah sistem yang saling terintegrasi antar penanggung jawab dan
penyimpanan yang aman dan selalu terjaga agar proses pengumpulan syarat ujian
sidang skripsi menjadi lebih efisien. Penulis melakukan Analisa terkait masalah
yang ada dan membuat sebuah sistem berdasarkan pengamatan dari sistem yang
sedang berjalan yang berguna untuk meningkatkan efisiensi terkait sistem
administrasi dari sistem administrasi akademik agar sistem tidak jauh berbeda dan
tetap dapat digunakan dan dipahami oleh penanggung jawab dari masing-masing
bidang. Sistem yang dirancang menggunakan metode SDLC dengan tujuan dapat
dilakukan pengembangan dan pemeliharaan sesuai kebutuhan dari berbagai macam
penanggung jawab.