Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) sebagai lembaga legistlatif yang
dimana kegiatan utamanya menghimpun aspirasi rakyat dan dimana tempat
dibuatnya peraturan dan perundangan di daerah tersebut berdiri. Berbagai
perlengkapan Dewan dari perundangan, peraturan daerah sampai peraturan pusat
terdapat di DPRD. Pada Kantor Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD)
Kabupaten Kuantan Singingi masih banyak menggunakan sistem-sistem yang
masih manual dan rumit, salah satunya proses pelaporan dan pengarsipan kegiatan
perjalanan dinas, yang mana dalam kegiatan pelaporan perjalanan dinas masih
dilakukan face to face pada bagian penerimaan laporan perjalanan dinas di Kantor
DPRD Kabupaten Kuantan Singingi sehingga laporannya tersebut akan
membutuhkan waktu yang cukup lama sampai di kantor dikarenakan perjalanan
dinas kebanyakan berada diluar kota dan hasil laporannya pun tidak begitu efektif.
Dikarenakan sistem perjalanan dinas ini sangat penting karena nantinya berkaitan
dengan laporan keuangan pada Kantor DPRD Kabupaten Kuantan Singingi dan
uang yang digunakanpun adalah uang negara, maka laporan perjalanan dinas ini
harus dikelola dengan baik. Dengan sistem yang terkomputerisasi ini kegiatan
pelaporan perjalanan dinas akan lebih mudah dikarenakan sudah bisa dilaporkan
secara online kepada bagian penerimaan laporan di Kantor DPRD Kabupaten
Kuantan Singingi. Dengan sistem pelaporan perjalanan dinas secara online ini
akan mempercepat kinerja bagian pelaporan dikarenakan tidak perlu menunggu
anggota DPRD pulang dari dinas luar yang dilakukannya dikarenakan laporannya
sudah bisa dilaporkan secara online pada Kantor DPRD Kabupaten Kuantan
Singingi walaupun perjalanan dinas jauh sekalipun. Dengan sistem yang
terkomputerisasi ini laporan perjalanan dinas yang dihasilkan akan lebih efektif
dan data yang sudah ada akan tersimpan dengan aman pada aplikasi.