Pembimbingan akademik diartikan sebagai suatu proses layanan pendidikan
berupa bimbingan sesuai dengan kebutuhan mahasiswa . Pengertian bimbingan ini
dibatasi pada upaya pemecahan masalah akademik yang dihadapi mahasiswa dan
upaya membangkitkan motivasi serta semangat belajar mahasiswa, sehingga dapat
menyelesaikan studi tepat waktu dengan prestasi belajar yang tinggi dan karakter
yang baik.
Metode yang digunakan untuk mengatasi permasalahan adalah metode
profile matching. Metode profile matching merupakan proses membandingkan
antar kompetensi individu kedalam kompetensi keahlian, sehingga dapat diketahui
perbedaan kompetensinya (gap), semakin kecil gap yang membedakan maka
bobot nilainya semakin besar.
Profile matching merupakan sebuah mekanisme pengambilan keputusan
dengan mengasumsikan bahwa terdapat tingkat variabel prediktor yang ideal yang
harus dimiliki oleh dosen, bukannya tingkat minimal yang harus dipenuhi atau
dilewati.
Dalam penentuan dosen pembimbing skripsi ini melihat beberapa kriteria
aspek seperti masa kerja, pendidikan, jabatan fungsional dan bidang keilmuan
dosen. Sistem Pendukung Keputusan Penetapan Dosen Pembimbing Skripsi yang
dibuat dapat membantu Ka. Prodi dalam menentukan dosen pembimbing skripsi
dengan cepat dan tepat.